Traduzione Giurata e Certificata di Documenti Italiani
Cosa richiedono il Regno Unito e l'Italia, e come fare la scelta giusta la prima volta.
Guida alla Traduzione
Due Paesi, due sistemi di traduzione
In Italia e nel Regno Unito il termine «traduzione certificata» significa cose diverse. Usare il tipo sbagliato può portare al rifiuto della domanda o all'invalidità del documento. Questa guida spiega la differenza tra traduzione certificata, traduzione asseverata (giurata) e traduzione legalizzata, dove ottenerle e quale serve in base all'autorità che riceverà il documento.
Tre termini da conoscere
La confusione nasce spesso dalla terminologia. Le autorità italiane e britanniche usano il termine «certificata» con significati diversi, e la traduzione giurata italiana non ha un equivalente diretto nel diritto britannico.
Traduzione certificata
Una traduzione certificata è accompagnata da una dichiarazione firmata dal traduttore (o dalla sua azienda) in cui si attesta che il testo è una fedele e accurata resa dell'originale. Non è richiesto alcun giuramento, non interviene nessun pubblico ufficiale e non si appongono marche da bollo. Secondo le linee guida di gov.uk, una traduzione certificata deve contenere: (1) la dichiarazione che si tratta di «una traduzione fedele e accurata del documento originale», (2) la data della traduzione, e (3) il nome completo e i recapiti del traduttore. La firma è prassi professionale raccomandata da CIOL e ITI, ma non rientra tra i tre elementi elencati da gov.uk. Una traduzione certificata non ha valore legale in Italia e non verrà accettata dalla pubblica amministrazione, dai tribunali o dai notai italiani.
Traduzione asseverata (o giurata)
La traduzione asseverata italiana è una traduzione a cui il traduttore conferisce forza legale prestando giuramento (giuramento) davanti a un pubblico ufficiale, attestando che il testo corrisponde fedelmente all'originale, ai sensi dell'art. 5 del R.D. 1366/1922. È la forma richiesta dall'Italia per le pratiche ufficiali: domande alla pubblica amministrazione, atti giudiziari, riconoscimento di titoli, pratiche di cittadinanza e atti notarili. La traduzione asseverata ha valore legale in Italia; è molto più di quanto le autorità britanniche richiedano.
Traduzione legalizzata
La legalizzazione è un passaggio aggiuntivo che si aggiunge a una traduzione asseverata: autentica la firma del pubblico ufficiale che ha ricevuto il giuramento, in modo che il documento sia riconosciuto all'estero. In pratica, la legalizzazione corrisponde all'ottenimento di un'apostille (un certificato standardizzato ai sensi della Convenzione dell'Aia del 1961). Non è un tipo di traduzione, ma una procedura amministrativa aggiuntiva applicata alle traduzioni già asseverate quando devono oltrepassare i confini.
In sintesi: certificata, asseverata o legalizzata?
| Certificata | Asseverata (giurata) | Legalizzata | |
|---|---|---|---|
| Che cos'è | Dichiarazione firmata del traduttore | Traduzione giurata davanti a un pubblico ufficiale (giuramento) | Traduzione asseverata + apostille sulla firma del pubblico ufficiale |
| Valore legale in Italia | Nessuno (non accettata dalla PA/tribunali italiani) | Sì (richiesta da PA, tribunali e notai italiani) | Sì, e riconosciuta all'estero |
| Chi può farla | Qualsiasi traduttore professionista; nel Regno Unito non è richiesta l'iscrizione a un ente professionale: è la dichiarazione firmata a essere determinante | Qualsiasi traduttore terzo (non si può asseverare un proprio documento: terzietà) | Stesso traduttore + Prefettura o Procura per l'apostille |
| Costi | Solo onorario di traduzione | Onorario + udienza in cancelleria + marche da bollo (attualmente €16 ogni 4 pagine) | Tutto quanto sopra + diritti per l'apostille |
| Uso tipico | Passaporto britannico, Home Office/UKVI, UK ENIC, università britanniche | PA italiana, tribunali italiani, atti notarili, riconoscimento titoli in Italia | Traduzione asseverata italiana da usare all'estero, o documento straniero da usare in Italia dopo l'apostille |
I requisiti sono stabiliti dall'autorità che riceve il documento. Verificare sempre prima di commissionare la traduzione.
Come funziona la traduzione asseverata in Italia
Il fondamento normativo è l'art. 5 del Regio Decreto 1366/1922, che consente al traduttore di conferire forza legale alla traduzione prestando giuramento davanti a un pubblico ufficiale, attestando che il documento corrisponde fedelmente all'originale.
Dove andare
Il giuramento si presta presso la cancelleria (Ufficio Asseverazioni) di un Tribunale, davanti a un Giudice di Pace o davanti a un notaio. Il traduttore si presenta di persona con documento d'identità valido e firma il verbale di giuramento davanti al cancelliere. Attenzione: alcuni Giudici di Pace non trattano i giuramenti di traduzione, quindi è sempre consigliabile verificare in anticipo. Molti tribunali pubblicano la procedura sul proprio sito istituzionale (ad esempio il Tribunale di Torino).
Chi può asseverare
L'iscrizione a un albo professionale non è legalmente obbligatoria per la traduzione asseverata in Italia: non esiste un registro nazionale di traduttori giurati. È tuttavia indispensabile che il traduttore sia un soggetto terzo (terzietà), poiché non è possibile asseverare la traduzione di un proprio documento. Alcuni tribunali, nella prassi locale, richiedono l'iscrizione a un albo o alla lista CTU. Verificare sempre con il tribunale competente.
Il fascicolo finale
Il risultato è un unico fascicolo rilegato: il documento originale, seguito dalla traduzione (firmata e datata), seguito dal verbale di giuramento. Non è possibile effettuare una traduzione da lingua straniera a lingua straniera senza passare attraverso l'italiano.
Marche da bollo
Le marche da bollo sono obbligatorie a partire dalla prima pagina della traduzione, poi una marca ogni 4 pagine (facciate) o ogni 100 righe. Il valore attuale è €16 per marca, ma questo importo è fissato per legge ed è cambiato nel tempo: non fare affidamento su cifre lette online senza verificare il dato aggiornato. Alcuni tribunali aggiungono ulteriori marche o diritti sul verbale; alcune tipologie di documento godono di esenzione. Le variazioni da tribunale a tribunale sono la norma.
Come funziona la traduzione certificata nel Regno Unito
Il Regno Unito adotta un sistema completamente diverso. Come spiega l'Institute of Translation & Interpreting (ITI), «nel Regno Unito, in quanto Paese di common law, non esiste la figura del traduttore giurato». Le traduzioni ufficiali nel Regno Unito sono autocertificate dal traduttore professionista.
I tre elementi richiesti da gov.uk
Secondo le linee guida gov.uk, una traduzione certificata deve contenere: (1) la dichiarazione che si tratta di «una traduzione fedele e accurata del documento originale», (2) la data della traduzione, e (3) il nome completo e i recapiti del traduttore o dell'azienda. La firma è prassi professionale raccomandata da CIOL e ITI, ma non è tra gli elementi elencati da gov.uk.
Chi può certificare
Qualsiasi traduttore professionista o agenzia di traduzione può produrre una traduzione certificata nel Regno Unito, senza giuramento, udienza o iscrizione a un ente professionale. È la dichiarazione firmata a essere il requisito operativo. Non è necessario essere iscritti al Chartered Institute of Linguists (CIOL) o all'Institute of Translation and Interpreting (ITI). L'iscrizione a questi enti e il timbro ITI Certification Seal sono indicatori di credibilità che alcuni committenti preferiscono, ma non sono un requisito: l'indice governativo britannico dei traduttori all'estero elenca i traduttori sulla base della loro qualifica professionale nel Paese di esercizio, non dell'iscrizione a un ente professionale. Una pagina di gov.uk, la guida per le domande di passaporto presentate dall'estero, prevede che la traduzione sia «firmata e timbrata da un traduttore membro di un'organizzazione professionale riconosciuta»; anche lì gov.uk non nomina nessun ente specifico, le pagine principali del passaporto non lo ripetono, e in pratica viene accettata una traduzione certificata professionale che soddisfi i tre elementi standard.
Quali autorità britanniche richiedono traduzioni certificate
HM Passport Office (HMPO), il Home Office, UKVI, UK ENIC (riconoscimento titoli), GRO e la maggior parte delle università britanniche si basano sullo standard gov.uk per le traduzioni certificate. Un notaio o un solicitor sono necessari solo quando la traduzione stessa deve essere apostillata per uso all'estero, o quando occorre una copia autentica di un documento.
La direzione conta: quale tipo di traduzione ti serve?
Il principio più importante è che è l'autorità ricevente a stabilire il requisito, non il Paese di provenienza del documento. La direzione di utilizzo è quindi determinante.
Documento italiano → inglese, per il Regno Unito
Se stai presentando un atto di nascita, un certificato di matrimonio o un altro documento ufficiale italiano a un'autorità britannica (HM Passport Office, il Home Office, UKVI, UK ENIC o un'università britannica), quasi certamente ti serve una traduzione certificata in stile britannico: una dichiarazione firmata da un traduttore professionista che attesta l'accuratezza, con data e recapiti completi. Un'iscrizione a CIOL o ITI non è richiesta. Una traduzione asseverata italiana non è richiesta dalle autorità britanniche e non è quello che chiedono. Per i dettagli sul nostro servizio, vedi traduzioni certificate.
Documento inglese/britannico → italiano, per l'Italia
Se stai portando un documento britannico (atto di nascita, certificato di matrimonio, diploma, patente, casellario giudiziale, ecc.) in Italia per presentarlo alle autorità italiane, la sequenza tipica è: (1) fare apporre l'apostille sul documento britannico originale (tramite l'FCDO Legalisation Office; vedi gov.uk/get-document-legalised); poi (2) tradurre il documento apostillato in italiano e asseverare la traduzione davanti a un tribunale italiano. L'apostille viene inclusa nel fascicolo da tradurre e asseverare. Se la traduzione asseverata dovrà poi essere usata nuovamente all'estero, potrebbe essere necessaria una seconda apostille dalla Procura della Repubblica sul verbale di giuramento.
Traduzione asseverata italiana verso il Regno Unito
Una traduzione asseverata italiana destinata al Regno Unito non necessita di alcun equivalente britannico: le autorità britanniche non riconoscono né richiedono il formato giurato italiano. Quello di cui hanno bisogno è una traduzione certificata secondo gli standard gov.uk del documento italiano sottostante.
Apostille: che cos'è e dove ottenerla
L'apostille è un certificato standardizzato rilasciato ai sensi della Convenzione dell'Aia del 1961 sull'abolizione del requisito della legalizzazione (Convenzione Apostille). Sia l'Italia (in vigore dal 1978) sia il Regno Unito (in vigore dal 1965) aderiscono alla Convenzione: una singola apostille rilasciata nel Paese di origine sostituisce la legalizzazione consolare (vedi la tabella di stato HCCH, Convenzione 41).
Apostille dall'Italia
In Italia le apostille sono rilasciate da due autorità diverse a seconda della tipologia del documento:
- Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo: documenti amministrativi, cioè certificati di stato civile del comune (nascita, matrimonio, morte), certificati universitari, documenti della Camera di Commercio.
- Procura della Repubblica (presso il Tribunale): atti giudiziari, atti notarili e traduzioni asseverate. La Procura apostilla la firma del cancelliere sul verbale di giuramento e gestisce anche le apostille per i certificati penali (casellario giudiziale).
Vale la competenza territoriale: l'apostille deve essere ottenuta dalla Prefettura o dalla Procura dello stesso territorio dell'autorità che ha rilasciato il documento. Un certificato emesso a Roma va apostillato alla Prefettura di Roma; uno emesso a Bologna alla Prefettura di Bologna. Non è possibile apostillare un documento in una provincia diversa. Il documento deve inoltre recare una firma che l'autorità emittente possa verificare; un documento con firma digitale potrebbe seguire un percorso diverso (esistono ormai servizi di e-Apostille), pertanto è opportuno verificare con l'ufficio competente.
Apostille dal Regno Unito
Le apostille britanniche sono rilasciate dall'FCDO Legalisation Office (vedi gov.uk/get-document-legalised). Il costo attuale è di circa £45 per documento; verificare sempre la pagina FCDO aggiornata, poiché le tariffe possono cambiare.
Si applica il Regolamento UE 2016/1191?
Il Regolamento UE 2016/1191 ha introdotto moduli standard multilingue e abolito il requisito dell'apostille per alcuni atti di stato civile tra gli Stati membri dell'UE. Non si applica agli scambi Italia–Regno Unito: il Regno Unito ha lasciato l'UE e il regolamento non si estende ai Paesi terzi. L'apostille della Convenzione dell'Aia rimane necessaria per i documenti che transitano tra Italia e Regno Unito in entrambe le direzioni.
Per tipo di documento: cosa ti serve?
Il tipo di documento influisce sul procedimento applicabile, sul numero di passaggi e, in alcuni casi, sull'autorità competente per l'apostille.
Atti di nascita, matrimonio e morte
Per uso nel Regno Unito (ad es. HMPO, Home Office, GRO): una traduzione certificata (standard gov.uk) del documento italiano originale. Le autorità britanniche non richiedono apostille. Il certificato dovrebbe essere preferibilmente in formato esteso (estratto per riassunto o copia integrale), poiché gli estratti abbreviati potrebbero non contenere tutte le informazioni richieste. Per i requisiti specifici del passaporto britannico, vedi la nostra guida su documenti italiani per il passaporto britannico. Per uso in Italia: una copia certificata dal comune, eventualmente apostillata alla Prefettura se destinata all'estero.
Casellario giudiziale
Il casellario giudiziale italiano è un documento giudiziario. Per uso nel Regno Unito, una traduzione certificata è normalmente sufficiente. Se è richiesta un'apostille (ad es. per lavoro o immigrazione in un Paese terzo), si ottiene dalla Procura della Repubblica, non dalla Prefettura, in quanto il casellario è emesso dai tribunali e non dal sistema amministrativo.
Diplomi e titoli accademici italiani
Per il riconoscimento tramite UK ENIC (l'ente britannico per il riconoscimento delle qualifiche internazionali; ex Ecctis): è necessaria una traduzione certificata del diploma e del transcript. UK ENIC non richiede apostille ai fini della valutazione. Se un datore di lavoro o un ente specifico la richiedesse separatamente, l'apostille viene rilasciata dalla Prefettura del territorio dell'università emittente.
Decreti di divorzio
I decreti di divorzio italiani sono atti giudiziari. Una traduzione certificata è sufficiente per la maggior parte degli scopi nel Regno Unito (matrimonio successivo, cambio di nome, divisione della pensione). Se il decreto deve essere usato in Italia per procedimenti legali, dovrà essere tradotto in italiano e asseverato davanti a un tribunale italiano; potrebbe essere necessaria anche un'apostille dalla Procura della Repubblica del tribunale competente.
Procure (atti notarili)
Un atto notarile italiano (comprese le procure) viene autenticato dal notaio e può essere apostillato dalla Procura. Per uso nel Regno Unito, è di solito necessaria una traduzione inglese certificata del documento apostillato. Per una procura britannica da usare in Italia, occorre in genere apostillarla tramite l'FCDO e poi farla tradurre e asseverare davanti a un tribunale italiano.
Glossario: termini italiano ↔ inglese
- Traduzione asseverata / giurata: sworn translation (traduzione giurata, nel senso britannico)
- Giuramento: oath (giuramento prestato davanti a un pubblico ufficiale)
- Verbale di giuramento: oath record (atto del tribunale che registra il giuramento)
- Traduzione certificata: certified translation (nel senso britannico/common law)
- Traduzione legalizzata: legalised translation (con apostille)
- Legalizzazione: legalisation / apostille
- Apostille: certificato standardizzato ai sensi della Convenzione dell'Aia del 1961
- Cancelliere / Cancelleria: court clerk / ufficio di cancelleria
- Ufficio Asseverazioni: l'ufficio della cancelleria che gestisce i giuramenti di traduzione
- Giudice di Pace: justice of the peace (sede alternativa per il giuramento)
- Notaio: notary (può anch'egli ricevere il giuramento)
- Prefettura: autorità amministrativa che rilascia apostille per documenti di stato civile, universitari e commerciali
- Procura della Repubblica: autorità giudiziaria che rilascia apostille per atti giudiziari, notarili e traduzioni asseverate
- Marca da bollo: revenue stamp (richiesta sulle traduzioni asseverate italiane)
- Certificato penale / Casellario giudiziale: criminal record certificate
- Atto notarile: notarial deed
- Procura (documento): power of attorney
- CTU: consulente tecnico d'ufficio (alcuni tribunali richiedono l'iscrizione)
- Terzietà: principio di imparzialità del terzo (non si può asseverare un proprio documento)
- CIOL: Chartered Institute of Linguists (ente professionale britannico)
- ITI: Institute of Translation & Interpreting (ente professionale britannico)
- UK ENIC: ente britannico per il riconoscimento delle qualifiche internazionali (ex Ecctis)
- FCDO: Foreign, Commonwealth & Development Office (rilascia apostille britanniche)
Una nota sui requisiti e sulle tariffe
I requisiti sono stabiliti dall'autorità che riceve il documento; la prassi dei tribunali italiani varia da sede a sede (alcuni Giudici di Pace non trattano i giuramenti di traduzione; importi delle marche da bollo ed esenzioni differiscono); le tariffe cambiano nel tempo. Verificare sempre i requisiti aggiornati e i costi con l'ufficio competente prima di commissionare una traduzione o di fissare un'udienza in cancelleria.
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